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erp實施的流程是怎樣的

發布時間:2021-11-16

    在業務流程確定后,可以選擇SAP的基本模塊,規整模塊包含的工作流、指定工作流節點及負責人,進入系統的修改和定制。當開發完成后,將初步完成的系統部署到測試服務器上,并指定精通相應模塊相應業務的技術人員作為SAP核心用戶,與ERP系統運維專責一起接受集中培訓。


    1.前期業務和程序調查。


    軟體開發是以顧客的需求為基礎的,只有理解軟件對應的業務要求,通過不斷地與客戶進行交流,才能開發出具有針對性、符合客戶需求的系統。ERP系統系統選擇和企業級部署也是如此。它不同于特制系統,它是在識別出使用較為成熟的ERP套件SAP后,在充分利用SAP系統的典型商業模式和運作模式之后,還需要對公司實際業務、工作流程等進行整合、修改、完善,一些模塊甚至還需要二次開發。在這一階段,ERP系統的運營工作主要是做好軟件供應開發商和企業各業務部門之間業務的收集和分析的協調,促使SAP供應商了解和整理本企業實際業務流程,選擇與之相匹配的模式,進行針對性的二次開發,除去多余的部分,提高或者加強需要的部分。


    2.建立模型和合并單元。


    在業務流程確定后,可以選擇SAP的基本模塊,規整模塊包含的工作流、指定工作流節點及負責人,進入系統的修改和定制。當開發完成后,將初步完成的系統部署到測試服務器上,并指定精通相應模塊相應業務的技術人員作為SAP核心用戶,與ERP系統運維專責一起接受集中培訓。材料(MM)模塊的主要使用者,熟悉材料相關業務,了解材料模塊的實際工作流程,并對新建立的SAP系統中存在的不合理問題提出優化建議。類似地,財務(FI)模塊的主要用戶可以在測試培訓期間就財務模塊提出糾正建議。但ERP系統的運行不僅要學習運維操作內容,還要學習其他模塊的操作,對其流程有一定的了解,并收集各個模塊的優化修改建議供開發組分析,對各模塊之間的訴求進行平衡,使整個系統達到最大優化。如材料單元建議取消某些環節,以縮短材料采購程序,這可能會導致財務模塊的結算過程增加或手續繁瑣。由于物料采購與發貨會有一定的時間周期,需要符合項目的進度要求,而財務結算也有它自己的周期,因此,需要權衡利弊,使用最有效的方法.項目和資金都能按規定的時間完成。


    3.基本資料整理和輸入。


    通過測試培訓,ERP系統的關鍵用戶及運營人員對新整合的SAP系統有了一定的了解,熟悉了運營模式及相關工作流程,下一步工作是利用企業現有的數據資源,根據新系統的數據格式和要求,抽取整理并批量導入另一套新建立的測試系統,執行資料收集,合并及調試。ERP系統運行需要按模塊對數據進行分類,協調各部門從原來的生產系統.財務系統.人事管理和其它信息系統的相關數據輸出;整理修改數據,根據SAP新系統的要求,對原系統中的錯誤和冗余數據進行批量導入,完成系統數據的初始化;讓它有初步的基本數據查詢功能。與此同時,ERP系統運行也需要在SAP系統中收集各部門ERP系統業務人員(最終用戶)和過程節點核準者(部門主管或技術專責)的信息,以及他們所在崗位對應過程設置所需的角色和權限。


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